Dalam dunia bisnis, kelangsungan usaha menjadi salah satu prioritas utama. ISO/IEC 22301 memberikan panduan bagaimana organisasi bisa merencanakan dan menghadapi risiko yang mungkin muncul. Klausul 6 dari standar ini khusus membahas tentang perencanaan. Mari kita pelajari lebih detail.
Mengelola Risiko dan Peluang
Saat merencanakan Sistem Manajemen Kelangsungan Usaha (SMKU), organisasi perlu memperhatikan isu-isu dan persyaratan yang telah diidentifikasi. Ini melibatkan:
- Identifikasi Risiko dan Peluang: Organisasi harus bisa menilai risiko dan peluang yang dapat mempengaruhi kelangsungan usaha. Tujuannya adalah untuk memastikan SMKU efektif, mencegah dampak negatif, dan berupaya untuk perbaikan berkelanjutan.
- Tindakan Pengelolaan: Setelah menentukan risiko dan peluang, organisasi harus merencanakan langkah-langkah untuk mengelolanya. Ini termasuk integrasi tindakan ke dalam proses SMKU dan evaluasi keefektifannya.
Menetapkan Sasaran Kelangsungan Usaha
Untuk menjamin kelangsungan usaha, organisasi perlu memiliki tujuan yang jelas:
- Penetapan Sasaran: Sasaran harus relevan, konsisten dengan kebijakan organisasi, dan jika mungkin, dapat diukur.
- Pemantauan dan Komunikasi: Setiap tujuan harus dipantau, dikomunikasikan ke seluruh organisasi, dan diperbarui jika diperlukan.
- Rencana Pencapaian: Organisasi harus memiliki rencana rinci tentang bagaimana mencapai sasaran tersebut, termasuk sumber daya yang dibutuhkan, tanggung jawab masing-masing pihak, jadwal, dan evaluasi hasil.
Adaptasi dan Perubahan dalam SMKU
Bisnis selalu bergerak dan berubah, begitu juga dengan risiko yang dihadapinya. Oleh karena itu, adaptasi dan perubahan dalam perencanaan menjadi penting:
Pertimbangan Perubahan: Sebelum melakukan perubahan pada SMKU, organisasi harus mempertimbangkan tujuan dari perubahan tersebut, dampak potensial, sumber daya yang tersedia, dan struktur tanggung jawab.
Dengan perencanaan yang matang, berdasarkan panduan dari ISO/IEC 22301 klausul 6, organisasi dapat memastikan kelangsungan usahanya dan siap menghadapi berbagai tantangan di masa depan. Semoga artikel ini memberikan Anda gambaran tentang betapa pentingnya perencanaan dalam memastikan kelangsungan usaha sebuah organisasi!
Sumber: Keamanan dan ketahanan – Sistem manajemen kelangsungan usaha – Persyaratan, SNI ISO 22301:2019
Berlangganan Sekarang
Dapatkan akses ke berbagai artikel yang memberikan wawasan dan tips berguna tentang framework IT langsung ke email Anda. Berlangganan sekarang dan jadilah yang pertama mendapatkan artikel terbaru dari ASCENT! Jadilah yang paling update dengan informasi terkini tentang framework IT.